Tặng hoa cho cơ quan hoặc doanh nghiệp khác khá nhiều so với chọn một bó hoa dành cho người thân.
Trong nhiều trường hợp, món quà không chỉ đại diện cho người gửi mà còn đại diện cho hình ảnh của một công ty, phòng ban hoặc tập thể. Vì vậy, ngoài việc hoa đẹp, người đặt còn cần cân nhắc đến hoàn cảnh tặng, người nhận, không gian trưng bày và cách ghi biển chúc mừng.
Khi tư vấn hoa chúc mừng Hải Phòng, Bean Flowers thường không bắt đầu bằng câu hỏi:
“Anh/chị muốn mẫu nào?”
Mà sẽ tìm hiểu trước:
Tặng nhân dịp gì? – Tặng cá nhân hay cả đơn vị? – Hoa sẽ đặt ở đâu? – Ngân sách dự kiến bao nhiêu?
Từ những thông tin này mới xác định nên chọn kệ hoa, lẵng hoa, Lan Hồ Điệp hay bó hoa.
Khi nào nên tặng hoa cho cơ quan, doanh nghiệp?
Hoa có thể được sử dụng trong rất nhiều dịp liên quan đến doanh nghiệp và cơ quan.
Phổ biến nhất là:
-
Khai trương cửa hàng, văn phòng, chi nhánh.
-
Khánh thành công trình.
-
Kỷ niệm ngày thành lập doanh nghiệp.
-
Sinh nhật lãnh đạo.
-
Chúc mừng thăng chức, nhận nhiệm vụ mới.
-
Ký kết hoặc đánh dấu một cột mốc hợp tác.
-
Hội nghị, sự kiện.
-
Lễ kỷ niệm của ngành.
-
Chúc mừng thành tích của một cơ quan hoặc tập thể.
Mỗi trường hợp lại phù hợp với một cách chọn hoa khác nhau.
Ví dụ, doanh nghiệp gửi hoa chúc mừng khai trương đối tác có thể ưu tiên kệ hoa có độ hiện diện tốt.
Nhưng nếu tặng sinh nhật một lãnh đạo tại văn phòng, một chậu Lan Hồ Điệp hoặc bình hoa chỉn chu có thể phù hợp hơn.
Với các ngày lễ của ngành, cần nhìn vào cả đối tượng nhận và nơi trưng bày.
Chẳng hạn, dịp 19/8 – Ngày truyền thống Công an Nhân dân, nếu doanh nghiệp gửi quà chúc mừng một đơn vị hoặc lãnh đạo tại cơ quan, có thể cân nhắc chậu Lan Hồ Điệp trang trọng kèm biển chúc mừng. Đây chỉ là một ví dụ; cách lựa chọn tương tự có thể áp dụng cho nhiều ngày kỷ niệm và lễ ngành khác.
Kệ hoa chúc mừng phù hợp trường hợp nào?
Kệ hoa có ưu điểm lớn nhất là chiều cao và khả năng tạo độ hiện diện trong không gian.
Vì vậy, loại sản phẩm này thường phù hợp với:
Kệ hoa phù hợp với không gian rộng
Nếu sản phẩm được đặt trước showroom, cửa hàng hoặc trong sảnh sự kiện, một kệ hoa cao thường dễ nhìn thấy hơn bó hoặc giỏ hoa.
Tùy nhu cầu, có thể lựa chọn kệ một tầng hoặc hai tầng.
Kệ một tầng tập trung điểm nhìn vào một cụm hoa chính, trong khi kệ hai tầng tạo thêm chiều cao và chia sản phẩm thành nhiều điểm hoa.
Khi nào không nhất thiết phải chọn kệ hoa?
Nếu hoa được tặng trực tiếp cho một cá nhân hoặc đặt trong phòng làm việc có diện tích hạn chế, kệ hoa có thể trở nên cồng kềnh.
Lúc này nên cân nhắc Lan Hồ Điệp, bình hoa, lẵng hoặc bó hoa.
Nói cách khác, kệ hoa lớn không mặc định là món quà doanh nghiệp tốt hơn. Sản phẩm cần phù hợp với nơi nó sẽ được đặt.
Khi nào nên chọn Lan Hồ Điệp?
Lan Hồ Điệp tặng doanh nghiệp là lựa chọn phù hợp khi người gửi muốn món quà vừa có tính trang trọng, vừa có thể tiếp tục trưng bày sau thời điểm trao tặng.
Chậu lan có thể cân nhắc trong những dịp như:
Một ưu điểm của Lan Hồ Điệp là có nhiều quy mô khác nhau.
Chậu nhỏ hoặc vừa có thể đặt tại phòng làm việc, trong khi những chậu nhiều cây hơn phù hợp với sảnh, phòng tiếp khách hoặc không gian doanh nghiệp rộng.
lan-ho-diep-tang-co-quan-doanh-nghiep-hai-phong
Ví dụ, với một chậu Lan Hồ Điệp 10 cây dùng làm quà chúc mừng dịp 19/8, ngoài màu hoa, Bean Flowers còn cần cân đối chiều cao, hướng mặt hoa, kích thước chậu và nội dung biển để sản phẩm phù hợp khi đặt trong môi trường cơ quan.
Vì vậy, khi chọn Lan Hồ Điệp, không nên chỉ hỏi:
“Bao nhiêu cây thì đẹp?”
Mà nên xác định trước chậu sẽ được đặt ở đâu và tặng cho ai.
Khi nào nên chọn lẵng hoa?
Lẵng hoa nằm ở khoảng giữa một bó hoa cá nhân và một kệ hoa quy mô lớn.
Đây là lựa chọn khá linh hoạt khi cần một sản phẩm có thể đặt trực tiếp trên bàn, kệ hoặc khu vực tiếp khách.
Lẵng hoa có thể phù hợp với:
Ưu điểm là người nhận không cần chuẩn bị bình để cắm lại như bó hoa.
Nếu giao đến văn phòng, lẵng hoa cũng tương đối thuận tiện để người nhận bố trí ngay tại nơi làm việc.
Tặng một cá nhân trong cơ quan có nên chọn bó hoa?
Hoàn toàn có thể.
Không phải cứ tặng người làm việc trong doanh nghiệp hoặc cơ quan là phải lựa chọn kệ hoa hay chậu Lan Hồ Điệp.
Nếu món quà hướng tới một cá nhân cụ thể, bó hoa đôi khi lại phù hợp hơn.
Ví dụ:
-
Sinh nhật đồng nghiệp.
-
Sinh nhật nữ lãnh đạo.
-
Chúc mừng thăng chức.
-
Chúc mừng hoàn thành một cột mốc công việc.
-
Chia tay hoặc chuyển công tác.
-
Tặng trực tiếp tại một buổi gặp mặt.
Ưu điểm của bó hoa là tạo cảm xúc tốt trong khoảnh khắc trao tặng và thuận tiện để chụp ảnh.
Điểm cần phân biệt ở đây là:
Tặng một người đang làm việc tại cơ quan khác với doanh nghiệp gửi quà đại diện cho cả đơn vị.
Hiểu đúng người nhận sẽ giúp chọn đúng hình thức sản phẩm.
Chọn kích thước hoa theo không gian trưng bày
Một trong những yếu tố khách hàng thường bỏ qua khi chọn hoa tặng cơ quan Hải Phòng là không gian nơi sản phẩm sẽ xuất hiện.
Phòng làm việc cá nhân
Không gian này thường không cần sản phẩm quá lớn.
Một bình hoa, lẵng hoặc chậu Lan Hồ Điệp vừa phải có thể dễ bố trí hơn.
Phòng giám đốc hoặc phòng tiếp khách
Có thể lựa chọn sản phẩm có độ hiện diện lớn hơn nhưng vẫn cần cân đối với bàn, tủ hoặc vị trí đặt.
Quầy lễ tân
Nên tính đến chiều rộng và chiều cao của sản phẩm để tránh ảnh hưởng đến hoạt động tại quầy.
Sảnh doanh nghiệp
Không gian lớn có thể phù hợp với chậu Lan Hồ Điệp nhiều cây hoặc kệ hoa cao.
Cửa hàng, showroom
Nếu hoa được sử dụng trong ngày khai trương, sản phẩm cần có đủ độ hiện diện khi nhìn từ ngoài vào.
Do đó, trước khi quyết định kích thước, hãy cho shop biết hoa dự kiến được đặt ở đâu.
Nhiều trường hợp, một sản phẩm vừa phải nhưng đúng tỷ lệ với không gian sẽ đẹp hơn một sản phẩm rất lớn nhưng không phù hợp.
Cách ghi biển chúc mừng khi doanh nghiệp gửi tặng
Đây là chi tiết nhỏ nhưng đặc biệt quan trọng với hoa tặng doanh nghiệp Hải Phòng.
Hoa có thể rất đẹp, nhưng nếu biển chúc mừng sai tên người nhận, sai tên công ty hoặc trình bày quá nhiều chữ, trải nghiệm của món quà sẽ bị ảnh hưởng.
Doanh nghiệp chúc mừng đối tác
Có thể ghi:
CÔNG TY [TÊN ĐƠN VỊ]
CHÚC MỪNG KHAI TRƯƠNG
Hoặc:
CÔNG TY [TÊN ĐƠN VỊ]
CHÚC QUÝ CÔNG TY KHAI TRƯƠNG HỒNG PHÁT
Chúc mừng kỷ niệm thành lập
Có thể sử dụng:
CÔNG TY [TÊN ĐƠN VỊ]
CHÚC MỪNG KỶ NIỆM [SỐ] NĂM THÀNH LẬP
Chúc mừng một cơ quan hoặc đơn vị
Nội dung nên ghi rõ đơn vị gửi + lời chúc + đơn vị/người nhận nếu cần thiết.
Tặng lãnh đạo hoặc một cá nhân
Có thể ghi:
[TÊN ĐƠN VỊ]
CHÚC MỪNG [CHỨC DANH/TÊN NGƯỜI NHẬN]
Nội dung cụ thể cần điều chỉnh theo hoàn cảnh.
Biển chúc mừng có cần ghi đầy đủ tên công ty không?
Nếu biển đủ diện tích, nên sử dụng tên giúp người nhận nhận biết rõ đơn vị gửi.
Tuy nhiên, với tên doanh nghiệp quá dài, có thể cần cân đối cách xuống dòng hoặc sử dụng tên thương hiệu quen thuộc nếu phù hợp.
Điều quan trọng là không tự ý rút gọn tên đơn vị khi chưa chắc chắn.
Với đơn doanh nghiệp, Bean Flowers thường khuyến khích khách gửi nội dung bằng tin nhắn thay vì chỉ đọc qua điện thoại.
Đặc biệt cần kiểm tra:
Tên riêng – chức danh – tên doanh nghiệp – chính tả – nội dung lời chúc.
Đặt hoa chúc mừng giao tới cơ quan tại Hải Phòng cần cung cấp gì?
Với dịch vụ điện hoa Hải Phòng, khách không cần trực tiếp đến cửa hàng vẫn có thể gửi hoa tới cơ quan, văn phòng hoặc doanh nghiệp.
Để shop xử lý đơn thuận lợi hơn, nên cung cấp:
1. Tên đơn vị gửi
Nếu gửi thay mặt công ty hoặc phòng ban, hãy ghi chính xác tên cần xuất hiện trên biển hoặc thiệp.
2. Người hoặc đơn vị nhận
Cần xác định hoa gửi cho một cá nhân hay cả cơ quan.
Thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến cách chọn sản phẩm.
3. Địa chỉ giao
Ngoài số nhà và tên đường, với tòa nhà hoặc cơ quan lớn nên cung cấp thêm:
-
Tên tòa nhà.
-
Tầng/phòng nếu có.
-
Bộ phận nhận.
-
Số điện thoại liên hệ.
4. Thời gian cần giao
Nên báo cả thời gian sự kiện và thời điểm mong muốn hoa có mặt.
Ví dụ, nếu lễ bắt đầu lúc 9h, có thể cần giao sớm hơn để đơn vị nhận chủ động bố trí sản phẩm.
5. Nội dung biển hoặc thiệp
Nên gửi dưới dạng văn bản để shop kiểm tra trước khi in.
6. Khoảng ngân sách
Biết ngân sách giúp shop xác định nhanh nên tư vấn bó, lẵng, kệ hoa hay chậu Lan Hồ Điệp.
7. Yêu cầu về màu sắc hoặc mẫu tham khảo
Nếu doanh nghiệp muốn sản phẩm gần với màu nhận diện thương hiệu hoặc đã có mẫu yêu thích, có thể gửi hình ảnh để shop tham khảo.
Nên chọn loại hoa nào khi chưa biết người nhận thích gì?
Đây là tình huống rất thường gặp với khách doanh nghiệp.
Người phụ trách đặt hoa có thể biết rõ sự kiện nhưng không biết sở thích cá nhân của người nhận.
Trong trường hợp đó, thay vì cố đoán một loại hoa cụ thể, nên dựa vào ba yếu tố:
Mục đích tặng – người nhận – không gian.
Nếu cần độ hiện diện trong sự kiện, có thể cân nhắc kệ hoa chúc mừng.
Nếu cần một món quà trang trọng và có thể tiếp tục trưng tại văn phòng, Lan Hồ Điệp là một hướng phù hợp.
Nếu cần sản phẩm gọn, dễ bố trí, có thể chọn lẵng hoặc bình hoa.
Nếu tặng trực tiếp cho một cá nhân, bó hoa lại có lợi thế về cảm xúc khi trao tặng.
Như vậy, không có một loại hoa nào mặc định là tốt nhất cho mọi doanh nghiệp.
Sản phẩm phù hợp là sản phẩm đúng với hoàn cảnh mà nó xuất hiện.
Đặt hoa tặng cơ quan, doanh nghiệp tại Hải Phòng
Khi cần hoa chúc mừng Hải Phòng, khách không nhất thiết phải tìm được chính xác một mẫu trước khi liên hệ shop.
Chỉ cần chuẩn bị:
Dịp tặng + người nhận + địa điểm + thời gian + ngân sách + nội dung biển.
Từ những thông tin đó, Bean Flowers có thể tư vấn nên lựa chọn kệ hoa, Lan Hồ Điệp, lẵng, bình hay bó hoa phù hợp hơn.
Đặc biệt với các đơn doanh nghiệp gửi tới đối tác hoặc cơ quan, Bean Flowers chú trọng cả quá trình kiểm tra sản phẩm, nội dung biển và thông tin giao nhận trước khi vận chuyển.
Bởi với một món quà đại diện cho doanh nghiệp:
Hoa đẹp là một phần – đúng người, đúng nội dung, đúng không gian và đúng thời điểm cũng quan trọng không kém.
📍 Bean Flowers – Hoa tươi & Điện hoa Hải Phòng
276B Lạch Tray, Lê Chân, Hải Phòng